- Koniec papierowych awizo miał ułatwić odbiór przesyłek, ale firmy mierzą się z problemami technicznymi.
- Nowy system, wprowadzony od 1 października, powoduje opóźnienia i utrudnia śledzenie przesyłek.
- Sprawdź, dlaczego cyfrowe awizo nie działa tak, jak powinno i co to oznacza dla milionów Polaków.
Kto wdrożył już e-Doręczenia?
Zgodnie z nowelizacją ustawy o e-Doręczeniach, większość instytucji publicznych miała czas na założenie adresu do e-Doręczeń do 1 stycznia. Izabella Tarnowska z Centralnego Ośrodka Informatyki poinformowała, że obowiązkiem tym objętych jest 85 tysięcy podmiotów publicznych. Jednakże, jak wskazała, tylko połowa z nich faktycznie założyła adresy do e-Doręczeń.
Wśród jednostek, które już wdrożyły ten system, znajdują się wszystkie kluczowe instytucje, takie jak gminy, starostwa powiatowe i urzędy wojewódzkie. Niestety, wiele mniejszych placówek, takich jak małe żłobki czy przedszkola, nie podjęło jeszcze działań w tym kierunku. Tarnowska podkreśliła, że te jednostki nie są przyzwyczajone do nowego sposobu komunikacji, co jednak nie zdejmuje z nich obowiązku wdrożenia e-Doręczeń.
Co z jednostkami, które jeszcze nie wdrożyły systemu?
Ministerstwo Cyfryzacji aktywnie zachęca jednostki publiczne do wprowadzenia doręczeń elektronicznych, organizując webinary i wysyłając indywidualne zaproszenia. Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, zapytany o możliwość wprowadzenia kar dla podmiotów, które nie wywiązały się z tego obowiązku, stwierdził, że cyfryzacja to zawsze nowe możliwości, a nie przymus.
Standerski zaznaczył, że system e-Doręczeń jest bardziej popularny tam, gdzie wdrożono elektroniczny obieg dokumentów. Dodał, że bez pełnego wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów trudno wymagać od wszystkich podmiotów wdrożenia e-Doręczeń pod groźbą sankcji.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w Polsce.
Od 1 października 2026 roku obowiązek ten obejmie wszystkie firmy zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do końca 2024 roku. Jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna mają czas na wdrożenie e-Doręczeń do października 2029 roku, co będzie ostatnim etapem wdrożenia systemu.
Polecany artykuł:
