Spis treści
Kto od kwietnia musi dołączyć do KSeF?
Od 1 kwietnia rozpoczyna się nowa faza implementacji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po pierwszym etapie wystartował 1 lutego, koncentrując się na największych podmiotach gospodarczych. Obecnie obowiązek ten rozszerzono na przedsiębiorstwa wykazujące miesięczne obroty przekraczające 10 tys. zł. Najmniejsze firmy mają jeszcze sporo czasu na przygotowania – ich włączenie do systemu przewidziano dopiero na początek 2027 roku.
Polecany artykuł:
Jak działa Krajowy System e-Faktur?
KSeF funkcjonuje jako ogólnopolska platforma, za pomocą której przedsiębiorcy mogą tworzyć, wysyłać i przechowywać faktury drogą elektroniczną. Docelowo system ma przetwarzać imponującą liczbę nawet 2,5 mld dokumentów w skali roku, stając się jednym z najważniejszych elementów cyfryzacji polskiego systemu podatkowego.
Początkowe szacunki zakładały, że do systemu przystąpi zaledwie około 5,2 tys. największych rynkowych graczy, jednak rzeczywistość okazała się zupełnie inna. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Finansów, w tym momencie z platformy aktywnie korzysta ponad 345,7 tys. firm, a w obrocie znalazło się już przeszło 87,1 mln elektronicznych dokumentów.
Nowe metody logowania do KSeF ułatwiają dostęp
W początkowej fazie funkcjonowania platformy przedsiębiorcy sygnalizowali kłopoty z uwierzytelnianiem za pomocą Profilu Zaufanego. Ministerstwo Finansów deklaruje, że te trudności to już przeszłość, co jest efektem skutecznego połączenia z Węzłem Krajowym. Aktualnie dostęp do systemu jest możliwy na kilka sposobów, między innymi przez:
- aplikację mObywatel,
- usługę mojeID oferowaną przez bankowość internetową,
- e-dowód,
- Profil Zaufany.
Inną opcją jest autoryzacja za pomocą specjalnych certyfikatów. Według danych resortu finansów, do tej pory wygenerowano blisko 2,43 mln certyfikatów dostępu, a prognozy wskazują na zapotrzebowanie na kolejne 1,5 mln takich poświadczeń.
KSeF napędza cyfryzację polskiego biznesu
Stopniowe wprowadzanie powszechnego obowiązku stosowania KSeF stanowi istotny element szerszej strategii cyfryzacji polskiej gospodarki. Główne cele tego przedsięwzięcia to przyspieszenie wymiany dokumentacji, podniesienie przejrzystości operacji finansowych i zminimalizowanie nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych. Sukcesywne wdrażanie kolejnych etapów jest wyraźnym sygnałem, że państwo dąży do całkowitej cyfryzacji procesu fakturowania.
