- Aplikacja e-Urząd Skarbowy, pobrana przez 455 tys. użytkowników, dotychczas służyła osobom fizycznym.
- Ministerstwo Finansów udostępniło aktualizację otwierającą dostęp do mobilnej skarbówki dla organizacji.
- Firmy i fundacje mogą teraz zarządzać sprawami podatkowymi z poziomu smartfona, bez podpisu elektronicznego.
- Jakie korzyści i nowe funkcje czekają na organizacje w zaktualizowanej aplikacji?
Cyfrowa rewolucja w skarbówce nabiera tempa
Uruchomiona kilka miesięcy temu aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy, zintegrowana z popularnym mObywatelem, szybko zyskała uznanie podatników. Do tej pory pobrało ją już ponad 455 tysięcy osób, które najchętniej sprawdzają w niej status swoich rozliczeń czy zwrotów podatku. Jednak dotychczas była to wygoda zarezerwowana wyłącznie dla użytkowników indywidualnych.
To się właśnie zmieniło. Od 25 lipca Ministerstwo Finansów udostępniło kluczową aktualizację, otwierając drzwi do mobilnej skarbówki dla całego sektora organizacji.
"Sukcesywnie rozwijamy naszą aplikację, chcemy jak najlepiej dostosować ją do potrzeb podatników. Teraz również organizacje mogą w pełni korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego" – podkreśla wiceminister finansów i zastępca Szefa KAS, Małgorzata Krok.
Co potrafi konto organizacji w aplikacji?
Nowa funkcja, nazwana "kontem organizacji", to prawdziwy game changer dla przedsiębiorców, księgowych i zarządów fundacji. Dzięki niej można z poziomu smartfona zarządzać kluczowymi sprawami podatkowymi firmy bez konieczności sięgania po kwalifikowany podpis elektroniczny przy wielu czynnościach. Co konkretnie można załatwić?
- Składać deklaracje i formularze podatkowe.
- Występować o zaświadczenia, np. o niezaleganiu w podatkach.
- Przeglądać dane rejestracyjne organizacji.
- Sprawdzać listę udzielonych pełnomocnictw.
Wszystkie dokumenty trafiają bezpośrednio do odpowiednich organów podatkowych, a historia operacji jest zapisywana na koncie użytkownika. Resort finansów zapowiada, że to dopiero początek, a lista dostępnych funkcji będzie systematycznie rozbudowywana.
Jak firma może zacząć korzystać z aplikacji?
Proces jest prostszy, niż mogłoby się wydawać. Aby upoważnić konkretną osobę (np. pracownika działu księgowości czy członka zarządu) do obsługi konta organizacji, wystarczy, że posiada ona numer PESEL. Następnie należy złożyć odpowiedni wniosek do naczelnika urzędu skarbowego, który jest właściwy dla danej firmy czy fundacji.
Co ważne, można zdefiniować dwa poziomy dostępu:
- Dostęp podstawowy – pozwala na realizację podstawowych zadań, jak składanie pism czy odbieranie zaświadczeń.
- Dostęp rozszerzony – daje pełną kontrolę nad kontem, w tym możliwość nadawania i odbierania dostępu innym użytkownikom.
Rozszerzenie funkcjonalności aplikacji e-Urząd Skarbowy to kolejny, ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji polskiej administracji. Ministerstwo Finansów nie ukrywa, że jego celem jest stworzenie kompleksowego kanału komunikacji z podatnikiem, który całkowicie wyeliminuje potrzebę osobistych wizyt w urzędzie, oszczędzając czas i redukując biurokrację.
