Nowe kontrole czasu pracy lekarzy. Szpitale wyślą dokładne raporty do NFZ

2026-11-01 10:30

Koniec z jednoczesnymi dyżurami tego samego lekarza w dwóch różnych placówkach? W listopadzie wchodzi w życie obowiązek dokładnego raportowania czasu pracy personelu medycznego. Szpitale przekażą Narodowemu Funduszowi Zdrowia szczegółowe dane o godzinach rozpoczęcia i zakończenia świadczeń. Zlekceważenie tych przepisów grozi karami sięgającymi 2 proc. wartości kontraktu z NFZ.

Zespół lekarzy w zielonych fartuchach na sali operacyjnej. O kontrolach czasu pracy medyków przeczytasz na Eska.
Autor: Pixabay.com

Raportowanie czasu pracy lekarzy do NFZ na nowych zasadach

Dotychczasowy system opierał się na tygodniowych zestawieniach obecności personelu, które szpitale wysyłały do Narodowego Funduszu Zdrowia. Wyjątkiem były jedynie ambulatoria, rozliczające ten czas z dokładnością co do godziny. Takie rozwiązanie generowało jednak poważne luki, o których regularnie rozpisywały się media. Dochodziło bowiem do sytuacji, w których tych samych lekarzy wykazywano w grafikach dwóch różnych placówek jednocześnie.

Listopad przynosi w tej kwestii obowiązek szczegółowego raportowania dni oraz godzin pracy medyków do NFZ. Nowe wytyczne wymagają od szpitali podawania dokładnego czasu rozpoczęcia i zakończenia udzielania świadczeń. Placówki będą przesyłać te informacje wstecznie, mając na to czas do 20. dnia następnego miesiąca.

Rzecznik NFZ Jakub Gołąb przekazał Polskiej Agencji Prasowej, że pierwsze listopadowe raporty trafią do wojewódzkich oddziałów funduszu maksymalnie do 20 grudnia.

Jak szpitale przekażą dane do NFZ? Trzy sposoby raportowania

Fundusz uspokaja, że nowe przepisy nie oznaczają konieczności ręcznego wklepywania wszystkich danych. Do dyspozycji placówek oddano trzy równoważne metody rozliczeń, z których pierwsza zakłada automatyczną integrację oprogramowania szpitalnego z systemem NFZ. Pozwoli to na bezpośrednie przesyłanie informacji z programów rozliczających czas pracy i służących do tworzenia grafików.

Alternatywą są dwie opcje dostępne bezpośrednio w Portalu Świadczeniodawcy. Administratorzy mogą tam zaimportować gotowy plik z danymi lub wypełnić przygotowany formularz ręcznie. Tę ostatnią ścieżkę stworzono z myślą o mniejszych jednostkach medycznych, którym brakuje zaawansowanego zaplecza informatycznego.

Według rzecznika funduszu zautomatyzowanie tego procesu ma na celu ograniczenie biurokracji i ułatwienie wdrożenia nowych wymogów.

QUIZ. Imiona nieżyjących polskich legend sportu. Kulej, Deyna, Komar
Pytanie 1 z 20
Piłkarz Deyna, wieloletni kapitan naszej kadry, miał na imię:

Kary dla szpitali za brak raportów i nowe przepisy Ministerstwa Zdrowia

Wprowadzane regulacje będą ściśle egzekwowane przez urzędników. Placówki medyczne, które zignorują obowiązek godzinowego rozliczania personelu, muszą liczyć się z karami finansowymi sięgającymi nawet 2 proc. wartości całego kontraktu z NFZ.

Przedstawiciele funduszu zapewniają jednak, że sankcje mają pełnić funkcję dyscyplinującą i będą nakładane wyłącznie w ostateczności. W pierwszej fazie funkcjonowania przepisów głównym celem NFZ będzie wsparcie szpitali w odpowiednim dostosowaniu ich systemów informatycznych.

Podstawą prawną tych działań jest opublikowana w sierpniu nowelizacja rozporządzenia ministra zdrowia dotycząca ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. Stanowi ona element szerszej reformy, którą zapowiedziała szefowa resortu Jolanta Sobierańska-Grenda. Pakiet obejmuje także projekty ustaw wprowadzające jawność umów, limit udziału pensji w budżetach placówek oraz maksymalną stawkę dla lekarzy w wysokości 240 zł brutto za godzinę. Dokumenty te znajdują się obecnie na etapie prac w Senacie.

Złoty Laur 2026 - Osobowość roku - Andrzej Poczobut

ROLKI