Spis treści
Od 1 listopada 2026 roku rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej będzie odbywać się tylko w sieci, co definitywnie zakończy składanie papierowych formularzy w urzędach.
Formalności związane z otwarciem biznesu będzie można dopełnić poprzez portal Biznes.gov.pl, bankowość elektroniczną oraz aplikację mObywatel, w której od kwietnia 2026 roku funkcjonuje moduł „Firma”, oferujący automatyczne pobieranie danych.
Stanowi to wstęp do całkowitej cyfryzacji procesów biznesowych, która do 1 listopada 2028 roku obejmie wszelkie procedury w CEIDG, wliczając w to zawieszanie oraz likwidację przedsiębiorstw.
W ostatecznym kształcie system oprze się na koncepcji „jednego okienka”, co pozwoli na wysłanie jednego wspólnego formularza do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS i tym samym ograniczy biurokrację.
Osoby planujące start własnego biznesu czekają fundamentalne zmiany. Całkowicie zniknie opcja osobistego rejestrowania firmy w urzędach za pomocą tradycyjnych, papierowych formularzy. Według zapowiedzi Ministerstwa Rozwoju i Technologii, od 1 listopada 2026 roku przedsiębiorcy będą mogli korzystać wyłącznie ze ścieżki elektronicznej. Jest to wstęp do szeroko zakrojonej reformy, której celem jest ograniczenie biurokracji i ułatwienie codziennego funkcjonowania właścicielom firm.
Rejestracja działalności w CEIDG od 1 listopada 2026 roku tylko przez internet
W praktyce oznacza to definitywne pożegnanie z papierową dokumentacją przy otwieraniu biznesu. Po 1 listopada założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie będzie już możliwe podczas osobistej wizyty w urzędzie gminy. Przyszłym przedsiębiorcom pozostanie jedynie przesłanie elektronicznego formularza bezpośrednio do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Począwszy od 1 listopada 2026 roku, rejestracja nowej firmy w bazie CEIDG będzie odbywać się wyłącznie za pośrednictwem internetu. Wprowadzane przepisy mają zagwarantować szybszy obieg dokumentów oraz mniejszą biurokrację. Jak zaznacza Ministerstwo Rozwoju i Technologii, z tradycyjnej procedury papierowej wciąż będą mogły korzystać jedynie osoby niepełnoletnie. Wszyscy pozostali obywatele nie załatwią już tej sprawy stacjonarnie w urzędzie.
Jak założyć firmę przez internet i aplikację mObywatel w 2026 roku
Wycofanie papierowych formularzy CEIDG rodzi pytanie o alternatywne metody dopełnienia formalności. Gabinet Donalda Tuska przygotował w tym celu szereg rozwiązań cyfrowych, z których przyszli przedsiębiorcy mogą korzystać już teraz. Choć dróg rejestracji biznesu jest kilka, za najbardziej przystępną uchodzi aplikacja mObywatel, wyposażona od kwietnia 2026 roku w dedykowaną funkcję „Firma”.
Dostępne są następujące kanały rejestracji:
Główny portal informacyjno-usługowy dla biznesu, czyli serwis Biznes.gov.pl.
Aplikacja mObywatel, która umożliwia założenie firmy, a także jej zawieszenie, wznowienie oraz wygenerowanie odpisu z CEIDG.
Bankowość elektroniczna w wybranych instytucjach finansowych, które udostępniają na swoich platformach wnioski rejestracyjne.
Zewnętrzne portale komercyjne oferujące wsparcie dla osób prowadzących biznes.
Istotnym udogodnieniem jest integracja systemu CEIDG z pozostałymi bazami państwowymi, co pozwala na automatyczne wypełnienie części pól w elektronicznym formularzu. Takie rozwiązanie wyraźnie skraca czas potrzebny na rejestrację i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
Pełna cyfryzacja CEIDG do 2028 roku. Zasada jednego okienka dla firm
Nowe przepisy wchodzące w życie w listopadzie 2026 roku stanowią zaledwie początek zmian. Według zapowiedzi rządu, kolejna część cyfrowej transformacji dla biznesu nastąpi dokładnie dwa lata później. Wyznaczony na 1 listopada 2028 roku etap zakłada całkowitą elektronizację CEIDG, przez co każda procedura, od aktualizacji wpisu po likwidację firmy, będzie realizowana tylko w sieci.
Po tej dacie wyłącznie drogą elektroniczną zrealizujemy nie tylko modyfikację danych, ale też zawieszenie, wznowienie czy zamknięcie biznesu. Nowe regulacje zostaną rozciągnięte także na spółki cywilne.
Najważniejszą innowacją będzie uruchomienie mechanizmu „jednego okienka”.Dzięki niemu właściciel firmy wypełni jeden zbiorczy dokument, który system samoczynnie przekaże do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS. Zlikwiduje to konieczność składania odrębnych deklaracji w każdym z tych podmiotów, ponieważ cała procedura zamknie się w obrębie zintegrowanej platformy.
