ZUS wysyła pisma do milionów osób. W dokumencie znajdują się kluczowe dane

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 5 stycznia rozpoczął coroczną wysyłkę informacji o stanie konta płatników składek. Pierwsze dokumenty trafiły już do skrzynek przedsiębiorców. W sumie ZUS roześle ponad 3,4 miliona takich rozliczeń do osób i firm, które w 2025 roku opłacały i rozliczały składki na własne ubezpieczenia.

Co zawiera roczne rozliczenie z ZUS?

W dokumencie, który otrzymasz, znajdziesz szczegółowe podsumowanie Twoich finansów z ZUS za ubiegły rok. Informacja wskazuje przede wszystkim, czy na Twoim koncie jest nadpłata, niedopłata, czy też saldo wynosi zero. Oprócz tego w zestawieniu zobaczysz:

• łączną kwotę, jaką wpłaciłeś w całym 2025 r.,
• wskazanie, na jakie składki i należności ZUS zaksięgował Twoje wpłaty,
• pozostałą kwotę do spłaty – jeśli masz zawartą umowę ratalną na wcześniejsze zadłużenie.

Warto pamiętać, że rozliczenie uwzględnia wyłącznie deklaracje i wpłaty zaksięgowane do 31 grudnia 2025 r. Jeśli dokonałeś wpłaty lub korekty dokumentów po tej dacie, nie zostaną one ujęte w tym zestawieniu. Aktualny stan konta możesz w każdej chwili sprawdzić na platformie PUE ZUS.

Masz niedopłatę w ZUS? To musisz zrobić

Jeśli z otrzymanego dokumentu wynika, że masz niedopłatę, powinieneś jak najszybciej uregulować zaległość. Najprostszym sposobem jest dopłacenie brakującej kwoty wraz z odsetkami za zwłokę przy okazji najbliższej wpłaty składek. Wysokość odsetek możesz łatwo obliczyć, korzystając z kalkulatora odsetkowego dostępnego na stronie internetowej zus.pl.

Co w sytuacji, gdy jednorazowa spłata zadłużenia nie jest możliwa? Warto rozważyć złożenie wniosku o rozłożenie długu na raty. W tym celu należy skontaktować się z doradcą ds. ulg i umorzeń, który pomoże wypełnić wniosek, skompletować dokumenty i przedstawi najkorzystniejsze warunki spłaty. Z doradcą można połączyć się telefonicznie lub umówić na e-wizytę.

Nadpłata na koncie w ZUS. Co dalej?

Otrzymanie informacji o nadpłacie to znacznie przyjemniejszy scenariusz. W takiej sytuacji masz dwie możliwości. Możesz przeznaczyć nadpłatę na poczet bieżących lub przyszłych składek – wystarczy, że pomniejszysz najbliższą wpłatę o kwotę nadpłaty.

Jeśli wolisz odzyskać pieniądze, możesz złożyć wniosek o zwrot nadpłaty. W tym celu należy wypełnić formularz RZS-P. Pamiętaj, że ZUS przekaże zwrot wyłącznie na numer rachunku bankowego, który jest zapisany na Twoim koncie płatnika. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że dane Twojego konta bankowego w systemie ZUS są aktualne.