Osoby z tych grup muszą w tym roku stawić się w urzędzie. Jeśli tego nie zrobią, grozi im wysoka grzywna

Obowiązkowa wymiana dowodu osobistego w 2026 roku dotyczyć będzie ogromnej grupy Polaków. Szacuje się, że nowy dokument będzie musiało wyrobić około 2,8 mln osób. Dla większości z nich powodem będzie upływająca 10-letnia ważność dowodu wydanego w 2016 roku. Warto jednak pamiętać, że to nie jedyna sytuacja, w której trzeba udać się do urzędu.

Kogo czeka wymiana dowodu?

Główną grupą zobowiązaną do wymiany dokumentu są osoby, którym kończy się jego ważność. Obowiązek ten obejmie również wszystkich, którzy w 2026 roku ukończą 18 lat i będą musieli wyrobić swój pierwszy dowód osobisty. To jednak nie wszystko. Dokument należy wymienić także w innych przypadkach, takich jak:

• zmiana danych osobowych (np. nazwiska po ślubie lub rozwodzie),
• utrata lub kradzież dokumentu,
• zniszczenie lub nieczytelność dowodu,
• zmiana wyglądu uniemożliwiająca identyfikację (np. zdjęcie jest bardzo nieaktualne),
• unieważnienie dokumentu przez urząd.

Datę ważności swojego dowodu najłatwiej sprawdzić na jego przedniej stronie – znajduje się w prawym dolnym rogu.

Jak i gdzie wymienić dowód osobisty?

Wymiana dowodu osobistego jest bezpłatna. Wniosek można złożyć na dwa sposoby: osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub miasta (niezależnie od miejsca zameldowania) albo przez internet za pośrednictwem platformy ePUAP. Należy jednak pamiętać, że nawet przy składaniu wniosku online, konieczna będzie wizyta w urzędzie, aby złożyć odciski palców. Obowiązek ten dotyczy wszystkich osób powyżej 12. roku życia.

Do wniosku trzeba dołączyć aktualne, kolorowe zdjęcie wykonane na jasnym tle w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Standardowy czas oczekiwania na nowy dokument wynosi około 30 dni roboczych, dlatego wniosek warto złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem.

Jaka kara grozi za nieważny dowód?

Posługiwanie się nieważnym dowodem osobistym lub uchylanie się od jego wymiany może prowadzić do poważnych konsekwencji. Zgodnie z przepisami, za takie zaniedbanie grozi grzywna w wysokości do 5 000 zł.

Poza karą finansową, brak ważnego dokumentu to także szereg praktycznych problemów – utrudnia załatwianie spraw urzędowych, odbieranie listów poleconych, podpisywanie umów czy realizowanie operacji bankowych. Aby uniknąć kłopotów, wniosek o nowy dowód najlepiej złożyć co najmniej miesiąc przed upływem terminu ważności starego dokumentu.