Spis treści
Nowe kody PKD 2025. Do kiedy przedsiębiorcy muszą zaktualizować wpis?
Przedsiębiorcy mogą samodzielnie dostosować kody swojej działalności do nowej klasyfikacji PKD 2025 tylko do końca 2026 roku. Od 1 stycznia 2027 r. dotychczasowe oznaczenia stracą ważność, a jeśli nie zostaną wcześniej zaktualizowane, system zmieni je automatycznie. Nie ma jednak gwarancji, że nowe kody będą właściwie odzwierciedlały profil firmy. Warto więc zawczasu sprawdzić dane w CEIDG lub KRS i dokonać bezpłatnej aktualizacji.
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025) weszła w życie 1 stycznia 2025 r., zastępując PKD 2007, która nie była już w pełni dostosowana do obecnych warunków gospodarczych. Kody PKD wskazują rodzaj wykonywanej działalności i są istotne m.in. podczas rejestracji firmy oraz określania składki na ubezpieczenie wypadkowe. Do 31 grudnia 2026 r. obowiązuje okres przejściowy, pozwalający korzystać zarówno z poprzednich, jak i nowych oznaczeń. Przedsiębiorcy mogą jednak wcześniej samodzielnie wskazać kody, które najlepiej opisują zakres ich działalności, bez oczekiwania na automatyczną aktualizację.
Aktualizacja kodów PKD w CEIDG i KRS. Kogo dotyczy obowiązek zmiany?
Konieczność dostosowania kodów PKD obejmuje przedsiębiorców i pozostałe podmioty zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), których wpisy wciąż zawierają oznaczenia PKD 2007. Firmy korzystające już z klasyfikacji PKD 2025 nie muszą ponownie wprowadzać zmian.
Termin na aktualizację kodów upływa 31 grudnia 2026 r. Tego dnia zakończy się okres przejściowy, podczas którego można posługiwać się obiema klasyfikacjami. Począwszy od 1 stycznia 2027 r., zastosowanie znajdą już wyłącznie kody PKD 2025.
Za aktualizację wpisu nie trzeba płacić. Zmiana kodów wymaga jedynie złożenia odpowiedniego wniosku w CEIDG lub KRS, zależnie od tego, w którym rejestrze znajduje się firma. Przed dokonaniem aktualizacji należy ustalić, jakie nowe oznaczenia najdokładniej opisują faktycznie wykonywaną działalność.
Jeśli przedsiębiorca nie zmieni kodów przed końcem roku, od 1 stycznia 2027 r. zostaną one przekształcone automatycznie. Systemy CEIDG i KRS wykorzystają w tym celu klucze powiązań opracowane przez GUS. Tak przypisane oznaczenia mogą jednak nie odpowiadać dokładnie działalności firmy, zwłaszcza w przypadkach, gdy jeden dotychczasowy kod został zastąpiony kilkoma nowymi.
Wykreślenie firmy z CEIDG za brak kodu PKD i zmiany w składkach ZUS
Przedsiębiorcy bez przypisanego kodu PKD powinni uzupełnić brakujące informacje najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Jeżeli we wpisie CEIDG pozostanie puste pole, komunikat „brak danych” albo nieprawidłowe znaki, po 31 stycznia 2027 r. nastąpi automatyczne wykreślenie firmy z ewidencji. Wiąże się to także z wyrejestrowaniem z ZUS i utratą uprawnień do świadczeń, w tym np. zasiłku chorobowego.
Aktualizacji kodów PKD nie trzeba dodatkowo zgłaszać do ZUS. Po zmianie wpisu w CEIDG lub KRS informacje zostaną przekazane do zakładu automatycznie. Przedsiębiorca nie musi również ponownie rejestrować siebie ani swoich pracowników do ubezpieczeń. Zmiana oznaczenia PKD sama w sobie nie wpływa bezpośrednio na podstawę naliczania składek.
Klasyfikacja PKD 2025 będzie natomiast odgrywała rolę przy wyznaczaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe. To kod dominującej działalności decyduje o zakwalifikowaniu firmy do określonej grupy ryzyka, która wpływa na wysokość składki. Od 1 kwietnia 2027 r. jej wysokość będzie określana według PKD 2025, na podstawie danych z 31 grudnia 2026 r. Stare oznaczenia posłużą do ustalania grup ryzyka jedynie do 30 grudnia 2026 r.
