Tysiące Polaków mogą wydłużyć swój staż pracy. ZUS masowo wydaje nowe zaświadczenia

• Wydano już blisko milion specjalnych zaświadczeń o stażu – warto zweryfikować swój status.
• Nowe regulacje obejmą sferę publiczną od stycznia 2026 r., a sektor prywatny od maja 2026 r.
• Wnioski można przesyłać tylko drogą cyfrową za pomocą platformy eZUS.
• Na przekazanie odpowiednich papierów pracodawcy przewidziano równe 24 miesiące.

Lawina wniosków do ZUS. Polacy chcą potwierdzenia stażu pracy

Obywatele na ogromną skalę ślą podania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu potwierdzenia swoich lat pracy. Od pierwszego miesiąca roku instytucja ta przyjęła ponad 572 tysiące próśb o wystawienie dokumentu stażowego. Do tej pory wygenerowano niemal 966 tysięcy takich zaświadczeń, które dokumentują aktywność zawodową inną niż klasyczny etat. Ogromne zainteresowanie udowadnia, jak liczna grupa osób funkcjonowała przez lata na nietypowych kontraktach, a teraz zyska realną szansę na skorzystanie z nowych przepisów.

Nowe zasady od 2026 roku. Co wlicza się do stażu pracy?

Do niedawna staż pracy obejmował niemal wyłącznie czas przepracowany na podstawie tradycyjnej umowy o pracę, co nowe przepisy całkowicie zmieniają. Obecnie do stażu pracy zalicza się następujące formy aktywności:

- umowy-zlecenia, kontrakty agencyjne oraz inne formy świadczenia usług

- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej

- współpracę z osobą prowadzącą własną firmę

- zawieszenie działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem

Istotnym faktem jest to, że prawo działa wstecz. Oznacza to, że dawne lata aktywności również zostaną doliczone, o ile wnioskodawca odpowiednio je udokumentuje w urzędzie.

Kiedy przepisy o stażu pracy wchodzą w życie? ZUS wyjaśnia

Wdrażanie nowych rozwiązań zostało podzielone na dwa odrębne etapy:

- od 1 stycznia 2026 roku zaktualizowane prawo obejmie pracowników sfery publicznej

- od 1 maja 2026 roku regulacje zaczną funkcjonować w prywatnych przedsiębiorstwach

Zgodnie z nowymi wytycznymi zatrudnieni mają dokładnie 24 miesiące na dostarczenie wymaganych dokumentów swojemu aktualnemu przełożonemu. Eksperci zalecają jednak wcześniejsze działanie, ponieważ kolejki w placówkach ubezpieczeniowych mogą znacząco rosnąć wraz z upływem czasu.

Wniosek o zaświadczenie z ZUS. Jak go złożyć?

Dostarczenie odpowiedniego podania jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem internetu, przy użyciu osobistego profilu na portalu eZUS. Z początkiem 2026 roku na platformie pojawi się specjalny druk oznaczony jako „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (w skrócie USP).

Platforma eZUS. Jak przebiega proces wnioskowania?

Procedura ubiegania się o dokument wymaga wykonania kilku prostych kroków:

1. Zaloguj się do swojego osobistego konta w systemie eZUS

2. Uzupełnij wszystkie pola w formularzu USP

3. Oczekuj na odpowiedź urzędu w swojej skrzynce odbiorczej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazuje gotowe zaświadczenia tylko w formie cyfrowej, bezpośrednio na profil użytkownika. Instytucja samodzielnie poinformuje o rozpatrzeniu sprawy, wysyłając powiadomienie poprzez wiadomość SMS, e-mail lub w mobilnej aplikacji mZUS, jeśli opcja ta została aktywowana na koncie.

Zaświadczenie stażowe z ZUS. Dlaczego warto zadbać o nie już teraz?

Posiadanie dłuższego stażu pracowniczego przynosi wymierne profity, do których zalicza się wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego, dłuższy okres wypowiedzenia, a w niektórych przypadkach także znacznie wyższe kwoty odpraw. Obywatele, którzy przez dekady świadczyli usługi na zleceniach lub rozwijali własne biznesy, mogą dopisać do swojego życiorysu nawet kilka dodatkowych lat stażu. Czas na przedstawienie niezbędnych papierów pracodawcy powoli ucieka, a systemy ubezpieczeniowe przetwarzają już setki tysięcy spraw, dlatego nie warto zwlekać ze złożeniem podania.