- Od 5 marca 2026 r. rodzice mogą zgłaszać urodzenie dziecka przez aplikację mObywatel.
- Nowa usługa eliminuje konieczność wizyt w urzędzie i upraszcza proces rejestracji.
- Chcesz dowiedzieć się, jak łatwo zgłosić narodziny dziecka w mObywatelu i zaoszczędzić czas?
Zgłoszenie urodzenia dziecka w mObywatelu
Nowa usługa w aplikacji pozwala zarejestrować narodziny dziecka online. Wystarczy wypełnić formularz, który automatycznie trafi do właściwego urzędu stanu cywilnego. Zgłoszenia – podobnie jak podczas wizyty w urzędzie – może dokonać jeden z rodziców.
Formularz w mObywatelu częściowo wypełnia się sam. Dane osoby składającej wniosek są pobierane automatycznie z systemu, dzięki czemu cała procedura zajmuje mniej czasu. Rodzic musi jedynie uzupełnić informacje dotyczące drugiego rodzica, wybrane imię i nazwisko dziecka oraz wskazać placówkę medyczną, w której odbył się poród.
Nowością jest również możliwość wyboru sposobu doręczenia aktu urodzenia. Dokument można odebrać osobiście w urzędzie, otrzymać pocztą albo w formie cyfrowej na skrzynkę do e-Doręczeń.
Jak zgłosić narodziny w aplikacji?
Cała procedura została zaprojektowana tak, aby można było przejść ją w kilka minut. Po zalogowaniu do aplikacji należy wejść w zakładkę „Usługi”, wybrać „Załatw sprawę”, następnie „Rodzina” i opcję „Zgłoś urodzenie dziecka”. Kolejny krok to sprawdzenie automatycznie pobranych danych i uzupełnienie informacji o drugim rodzicu, dziecku oraz miejscu narodzin.
Rodzic wskazuje także adres zameldowania dziecka i wybiera sposób doręczenia aktu urodzenia. Status sprawy można później sprawdzić w sekcji „Twoje sprawy”, a wszystkie informacje z urzędu będą trafiać na skrzynkę e-Doręczeń.
Rozwiązanie przewidziano również dla rodziców wieloraczków. W jednym zgłoszeniu można zarejestrować nawet pięcioro dzieci, a dla każdego z nich system automatycznie utworzy osobny wniosek o nadanie numeru PESEL i wydanie aktu urodzenia.
Ile czasu mają rodzice na zgłoszenie narodzin?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami rodzice mają 21 dni od wystawienia karty urodzenia na zgłoszenie narodzin dziecka. Sam dokument sporządza osoba przyjmująca poród, a następnie trafia on do urzędu stanu cywilnego – zwykle w ciągu trzech dni od narodzin.
Dotychczas rodzice musieli zgłosić się do urzędu lub wypełnić wniosek przez stronę internetową. Teraz do tej listy dołącza możliwość załatwienia sprawy bezpośrednio w aplikacji mobilnej.
Jeśli rodzice nie przekażą informacji o imieniu dziecka w wymaganym czasie, urzędnik sporządzi akt urodzenia na podstawie karty urodzenia i sam nada noworodkowi imię.
Jedna formalność mniej po narodzinach
Nowa funkcja w mObywatelu ma uprościć jedną z pierwszych procedur administracyjnych po pojawieniu się dziecka na świecie. W praktyce oznacza to mniej wizyt w urzędach i możliwość załatwienia sprawy w dowolnym momencie – nawet w środku nocy.
Dla wielu rodziców może to być spore ułatwienie w czasie, gdy każda godzina snu i każda chwila spokoju są na wagę złota.
