Faktura z Lidla po nowemu. Od 1 lutego koniec z paragonem z NIP przy kasie. Będzie wizyta u kierownika

Najważniejsze w skrócie:

• Nowa procedura od 1 lutego 2026 r. Faktury do paragonów z NIP o wartości powyżej 450 zł brutto nie będą już wystawiane przy kasie. Po opłaceniu zakupów trzeba będzie udać się do biura kierownika sklepu, aby otrzymać dokument jako e-fakturę w KSeF.
• Koniec z notami korygującymi. Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie będzie mógł samodzielnie poprawić błędu na fakturze (np. literówki w nazwie firmy). Każdą pomyłkę będzie musiała skorygować sieć Lidl, wystawiając oficjalną fakturę korygującą w KSeF.
• Kluczowy próg 450 zł. Zakupy poniżej 450 zł brutto nadal będą mogły być dokumentowane paragonem z NIP jako fakturą uproszczoną. Przekroczenie tej kwoty, nawet o grosz, uruchamia pełną i bardziej sformalizowaną procedurę e-fakturowania.

KSeF wchodzi do Lidla. Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych rewolucji podatkowych ostatnich lat. Dla tysięcy mikroprzedsiębiorców, którzy zaopatrują swoje firmy w popularnych dyskontach, oznacza to koniec ery papierowych dokumentów i wejście w świat pełnej cyfryzacji. Od 1 lutego 2026 roku Lidl, jako jedna z pierwszych tak dużych sieci, w pełni dostosowuje swoje systemy do rządowej platformy KSeF. W praktyce każda transakcja biznesowa znajdzie się pod natychmiastowym nadzorem administracji skarbowej.

Celem zmian jest uszczelnienie systemu VAT i walka z tzw. pustymi fakturami. Jednak dla przeciętnego właściciela firmy, robiącego na co dzień zakupy biurowe czy spożywcze, nowe zasady oznaczają więcej formalności. Dotychczasowy, prosty proces, w którym paragon z NIP stawał się fakturą, przechodzi do historii. Teraz każdy taki dokument będzie cyfrowym zapisem w centralnej bazie danych Ministerstwa Finansów, co wymusza nowe procedury obsługi klienta biznesowego.

Zakupy za ponad 450 zł? Po fakturę musisz iść do kierownika

Najbardziej odczuwalną zmianą dla przedsiębiorców będzie nowy sposób uzyskiwania faktur do zakupów o większej wartości. Jeśli wartość paragonu z NIP przekroczy próg 450 zł brutto, dokument nie zostanie już wygenerowany przy kasie. Procedura będzie wyglądać następująco: po opłaceniu towaru klient musi udać się do biura kierownika sklepu. Dopiero tam pracownik uruchomi proces wystawienia tzw. faktury ustrukturyzowanej, która trafi bezpośrednio do systemu KSeF.

Jak informuje resort finansów, klient otrzyma wizualizację takiej e-faktury, która będzie zawierała specjalny kod QR. Umożliwi on bezpośredni dostęp do dokumentu w rządowym systemie i jego weryfikację. Choć ma to ułatwić obieg dokumentów w księgowości, w praktyce wydłuża sam proces zakupowy. Warto podkreślić, że zmiana ta nie dotyczy konsumentów prywatnych – faktury imienne (bez NIP) będą wystawiane na dotychczasowych zasadach.

Koniec z notami korygującymi. Poprawienie błędu będzie trudniejsze

Prawdziwa rewolucja dotyczy jednak sposobu korygowania błędów. Od 1 lutego 2026 roku Lidl, podobnie jak inne firmy objęte KSeF, całkowicie przestaje akceptować noty korygujące wystawiane przez nabywców. Do tej pory, jeśli na fakturze pojawiła się literówka w nazwie firmy lub błędny adres, przedsiębiorca mógł samodzielnie wystawić notę korygującą. Teraz będzie to niemożliwe.

Każda, nawet najdrobniejsza pomyłka, będzie wymagała wystawienia przez sprzedawcę (czyli Lidl) oficjalnej faktury korygującej w systemie KSeF. Oznacza to, że proces poprawiania błędów stanie się znacznie bardziej sformalizowany, czasochłonny i będzie wymagał bezpośredniego kontaktu ze sklepem. Dlatego tak kluczowa staje się ogromna dokładność przy podawaniu numeru NIP przy kasie. Jedyny wyjątek to dokumenty historyczne – noty korygujące będą honorowane tylko dla faktur wystawionych przed 31 stycznia 2026 roku.