Płatności kartą powyżej tej kwoty będą raportowane
Nowe regulacje zakładają, że od 2026 roku każda płatność kartą firmową – niezależnie od tego, czy jest to karta debetowa, kredytowa, przedpłacona czy wirtualna – będzie raportowana do Krajowej Administracji Skarbowej. Dotyczy to zarówno zakupów stacjonarnych, jak i transakcji internetowych. Oznacza to koniec możliwości dokonywania prywatnych zakupów kartą firmową bez wiedzy fiskusa.
Szczególnie dotkliwe mogą być zmiany dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, którzy dotąd często korzystali z kart firmowych w celach prywatnych. Teraz każda operacja trafi do systemu i może stać się przedmiotem kontroli.
Zwykli konsumenci nie zostaną objęci tak szerokim nadzorem. Dane o transakcjach osób prywatnych banki będą przekazywać dopiero wtedy, gdy roczna suma płatności kartą przekroczy 25 tys. euro (około 106 tys. zł). Co istotne, po przekroczeniu tego limitu fiskus otrzyma raport obejmujący wszystkie transakcje z danego roku, a nie tylko te przekraczające próg.
Polecany artykuł:
Jakie dane trafią do raportów fiskusa?
Raporty przesyłane co miesiąc będą zawierać pełen zestaw informacji o posiadaczach kart – imię i nazwisko, numer karty, numery rachunków powiązanych z kartą, sumę wpłat i obciążeń oraz szczegółowe dane o każdej płatności.
W przypadku przedsiębiorców raporty obejmą wszystkie operacje, natomiast przy osobach fizycznych – tylko po przekroczeniu wspomnianego limitu. Banki będą też weryfikować, czy dana karta nie jest powiązana z kilkoma rachunkami, np. walutowymi, by fiskus miał pełny obraz przepływów finansowych.
Według Ministerstwa Finansów rozszerzenie obowiązków raportowych ma zwiększyć skuteczność w wykrywaniu nieujawnionych źródeł dochodu. Dzięki dostępowi do szczegółowych danych fiskus będzie mógł porównać wydatki z deklarowanymi przychodami.
Jeśli pojawią się rozbieżności – np. gdy wydatki kartowe będą znacznie przewyższać dochody – urząd skarbowy będzie mógł wszcząć postępowanie wyjaśniające. W takim przypadku to podatnik będzie musiał udowodnić legalność pochodzenia środków.
