Jak przestrzeń biurowa wpływa na zadowolenie z pracy? [RAPORT]

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że biuro to po prostu miejsce do pracy. Biurka, krzesła, może kilka roślin doniczkowych i kącik na kawę. Ale diabeł tkwi w szczegółach. To, jak zaaranżowane są sale spotkań, czy pracownicy mają dostęp do naturalnego światła i czy mogą znaleźć spokojne miejsce do skupienia, wpływa nie tylko na ich produktywność, ale też na samopoczucie.

Badania Gensler Global Workplace Survey 2024 pokazały, że pracownicy spędzający czas w dobrze zaprojektowanych biurach są o 33 proc. bardziej skłonni ocenić swoje doświadczenie zawodowe jako "świetne" w porównaniu do osób pracujących w przestrzeniach źle dopasowanych do ich zadań [Gensler, 2024].

Funkcjonalność czy design?

Ładne wnętrza cieszą oko, ale nie zawsze ułatwiają pracę. Nowoczesny design bez praktycznego zastosowania bywa pułapką – piękna, ale niewygodna kanapa czy designerskie krzesła, na których nie da się wysiedzieć, to coś, co szybko zniechęca. Kluczowe jest, by biuro było dopasowane do faktycznych zadań i różnorodnych stylów pracy.

Jak wynika z raportu Leesman Index 2024, jedynie 54 proc. pracowników uważa, że ich miejsce pracy wspiera skuteczną koncentrację, podczas gdy aż 78 proc. wskazuje, że dobrze zorganizowane przestrzenie wspólne poprawiają współpracę [Leesman, 2024].

Inwestycja, która się zwraca

Pracodawcy często traktują biuro jako koszt – czynsz, rachunki, utrzymanie. Tymczasem warto spojrzeć na nie jak na inwestycję. Przyjazne miejsce pracy zwiększa efektywność, obniża poziom stresu i wpływa na zdrowie pracowników.

World Green Building Council udowodnił, że lepsza jakość powietrza i dostęp do naturalnego światła mogą podnieść produktywność o 8–11 proc. i zmniejszyć absencję o kilka dni rocznie na pracownika [WGBC, 2024]. To są liczby, które robią wrażenie.

Biuro jako benefit

W dobie pracy hybrydowej nie wystarczy już zaoferować karty multisport czy owocowych czwartków. Ludzie oczekują, że jeśli już przychodzą do biura, to będą mogli spędzić czas w przestrzeni, która daje im komfort i poczucie sensu.

Jak podaje JLL w raporcie Future of Work Survey 2024, 72 proc. liderów HR uważa, że atrakcyjna przestrzeń biurowa jest dziś jednym z kluczowych czynników przyciągania i zatrzymywania talentów [JLL, 2024]. Biuro zaprojektowane z myślą o wellbeing może być równie ważnym elementem pakietu benefitów, jak dodatkowe dni wolne czy prywatna opieka medyczna.

Nie da się ukryć – biuro to dziś coś znacznie więcej niż miejsce z biurkiem i komputerem. To narzędzie wspierające kulturę organizacyjną, a jednocześnie element, który może albo zwiększać zaangażowanie, albo je podcinać. 

Ostatecznie biuro to nie koszt, lecz inwestycja w ludzi i ich codzienny komfort. A zadowolony pracownik to ktoś, kto chętniej zostaje na dłużej i daje z siebie więcej. I chyba o to w tym wszystkim chodzi, prawda?

Przeczytaj też: Jak "zetki" poradzą sobie w dobie sztucznej inteligencji? Tych branż nie dotknie rewolucja AI