Każdy pracodawca zatrudniający osobę na podstawie umowy o pracę powinien spełnić szereg obowiązków związanych m.in. z odprowadzaniem składek. Jednym z nich jest konieczność odprowadzenia podatku dochodowego. Do jego prawidłowego wyliczenia potrzebne jest wstępne obliczenie tzw. kosztów uzyskania przychodu. Oznaczają one wartość wszelkich wydatków poniesionych w celu uzyskania przychodu, czyli związanych zarówno z prowadzeniem działalności gospodarczej, jak i wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
Jesz mięso? Rząd zabierze Ci pieniądze. Szykują zmiany w podatkach
300 zł do wypłaty – komu przysługuje?
W niektórych przypadkach wysokość kosztów uzyskania przychodu trzeba podwyższyć. Następuje to wówczas gdy:
- pracownik nie otrzymuje dodatku na rozłąkę,
- miejsce pracy pracownika znajduje się poza miejscowością jego zamieszkania i musi on w związku z tym ponosić dodatkowe koszty dojazdu.
Celem regulacji jest zrekompensowanie pracownikom z obu grup wyższych kosztów dojazdu do pracy względem kosztów ponoszonych przez tzw. pracowników miejscowych.
W obu przypadkach obowiązuje podwyższona stawka kosztów uzyskania przychodzi, która w 2021 roku wynosi 300 zł miesięcznie, a za rok podatkowy - łącznie nie więcej niż 3.600 zł. Jak wynika z art. 22 ust. 13 ustawy o PDOF, podwyższone koszty nie przysługują pracownikowi, który otrzymuje zwrot kosztów dojazdu do zakładu pracy, z wyjątkiem, gdy zwrócone koszty zostały zaliczone do przychodów podlegających opodatkowaniu.
Według Krajowej Informacji Skarbowej przepisy stosować można również wobec pracowników wykonujących obowiązki zdalnie w miejscu swojego zamieszkania. Muszą oni jednak spełnić jeden warunek, a mianowicie złożyć pracodawcy oświadczenie, na mocy którego ten może zastosować pracownikowi podwyższone koszty uzyskania przychodów. Co warto dodać, według KIS pracownik mający miejsce zamieszkania poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, ma prawo do podwyższonych kosztów uzyskania przychodów nawet w sytuacji, gdy przez cały miesiąc świadczy pracę zdalnie w miejscu zamieszkania.
