Rewolucja w Paczkomatach InPost. Nowe zasady nadawania przesyłek

• Od połowy marca 2026 roku firma wdroży zmodyfikowane reguły przygotowywania przesyłek, które mają zminimalizować ryzyko zniszczeń i przyspieszyć prace sortowni.
• Najważniejsze wytyczne nakazują umieszczanie wyraźnych naklejek adresowych na wierzchniej stronie kartonu oraz zrywanie wszelkich wcześniejszych kodów kreskowych.
• Nadawca musi zadbać o właściwe unieruchomienie wysyłanych rzeczy poprzez szczelne wypchanie pustych miejsc materiałami ochronnymi.
• Zignorowanie tych regulaminowych wymogów, na przykład poprzez przekroczenie standardowych rozmiarów skrytek (A, B, C) lub niestaranną izolację towaru, grozi nałożeniem kar finansowych.

Nowy regulamin InPost wchodzi w życie 16 marca 2026 roku

Dokładnie 16 marca 2026 roku zaczną obowiązywać odświeżone procedury nadawania paczek w automatach InPost. Zaktualizowane przepisy koncentrują się głównie na odpowiednim zabezpieczaniu transportowanych przedmiotów przed zniszczeniem oraz poprawnym umiejscowieniu naklejek z danymi odbiorcy. Głównym zamierzeniem popularnego operatora jest znaczące obniżenie liczby niszczonych towarów oraz maksymalne przyspieszenie skomplikowanego procesu sortowania na magazynach.

Skanowanie paczek InPost wymaga idealnie czytelnej etykiety

Kluczowym aspektem poprawnego przygotowania wysyłki jest staranne przyklejenie kompletnego listu przewozowego na płaskiej górnej powierzchni kartonu. Dokument ten musi być w stu procentach czytelny dla maszyn sortujących, dlatego absolutnie nie wolno umieszczać go na krawędziach, załamaniach czy miejscach sklejenia taśmą. Klienci wykorzystujący opakowania z odzysku mają bezwzględny obowiązek usunięcia lub trwałego zamazania wszystkich starych oznaczeń logistycznych.

Obowiązkowe zabezpieczanie wnętrza paczek do Paczkomatu

Odświeżony regulamin nakłada na nadawców obowiązek dobierania solidnych opakowań adekwatnie dopasowanych do specyfiki i delikatności wysyłanego przedmiotu. Wszelkie puste przestrzenie wewnątrz tekturowego pudła należy szczelnie uzupełnić specjalnymi wypełniaczami amortyzującymi. Takie działanie ma całkowicie zablokować możliwość niekontrolowanego przemieszczania się towaru w trakcie transportu kurierskiego.

Aplikacja InPost Mobile pozwala na nadawanie bez drukowania

Przedstawiciele firmy przypominają o bardzo wygodnej opcji wysyłania towarów bez konieczności posiadania domowej drukarki i papierowych listów przewozowych. Rozwiązanie to funkcjonuje z powodzeniem w oficjalnej aplikacji mobilnej operatora oraz w ramach popularnego systemu Szybkie Zwroty.

Wystarczy cyfrowo uzupełnić dane adresata na ekranie smartfona, a następnie włożyć prawidłowo zabezpieczony karton bezpośrednio do otwartej skrytki. Elektroniczne potwierdzenie pomyślnego nadania klient otrzymuje błyskawicznie poprzez wiadomość SMS lub standardową pocztę e-mail.

Tradycyjne wymiary skrytek A, B i C w Paczkomatach pozostają bez zmian

Mimo wprowadzanych restrykcji, standardowe limity wielkości przesyłek umieszczanych w maszynach samoobsługowych nie ulegają żadnym modyfikacjom. Klienci nadal muszą trzymać się trzech podstawowych formatów narzuconych przez konstrukcję stalowych automatów.

* gabaryt A – 8 × 38 × 64 cm,

* gabaryt B – 19 × 38 × 64 cm,

* gabaryt C – 41 × 38 × 64 cm.

Kary finansowe za łamanie nowych zasad pakowania paczek InPost

Zlekceważenie wchodzących w życie regulacji może bardzo szybko przełożyć się na dotkliwe konsekwencje dla portfela nieostrożnego nadawcy. Kartony niespełniające rygorystycznych wymogów dotyczących bezpiecznego pakowania lub poprawnego naklejania listów przewozowych zostaną z urzędu sklasyfikowane jako problematyczne przesyłki niestandardowe.

W takich przypadkach system automatycznie doliczy do rachunku dodatkowe koszty operacyjne, opierając się na aktualnie obowiązującym cenniku usług. Jednocześnie zaktualizowano też szczegółowy wykaz niebezpiecznych i zakazanych przedmiotów, których pod żadnym pozorem nie wolno umieszczać w automatach paczkowych.