KSeF wkrótce wejdzie w życie. Nowe rozporządzenia podpisane
Ministerstwo Finansów poinformowało o podpisaniu czterech rozporządzeń wykonawczych, które stanowią podstawę funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy doprecyzowują m.in. zasady korzystania z systemu, sposób wystawiania faktur uproszczonych oraz zakres danych przekazywanych w plikach JPK_VAT.
Jedno z rozporządzeń określa sytuacje, w których podatnicy nie będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dotyczy to m.in. przejazdów płatnymi autostradami dokumentowanych paragonem z numerem NIP, usług przewozu osób potwierdzanych biletami uznanymi za faktury, opłat trasowych w lotnictwie, a także wybranych usług finansowych i ubezpieczeniowych zwolnionych z VAT. Wyłączone zostały również niektóre przypadki samofakturowania z udziałem podmiotów zagranicznych, które nie posiadają polskiego numeru NIP.
Drugie rozporządzenie dostosowuje zasady wystawiania faktur uproszczonych do nowego systemu. Utrzymano przy tym możliwość wystawiania takich dokumentów poza KSeF, np. dla konsumentów, bez obowiązku podawania numeru identyfikacyjnego KSeF.
Kolejne rozporządzenie szczegółowo reguluje funkcjonowanie systemu e-Faktur. Określa m.in. rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF, procedury ich nadawania i cofania, metody uwierzytelniania użytkowników, wymagania techniczne oraz zasady identyfikacji wystawców faktur. Zawiera także przepisy dotyczące faktur z załącznikami oraz sposobu oznaczania dokumentów, aby możliwa była ich weryfikacja poza systemem.
Czwarte rozporządzenie precyzuje zakres danych, jakie mają znaleźć się w plikach JPK_VAT składanych wraz z deklaracją podatkową.
Polecany artykuł:
KSeF już od lutego. Co warto wiedzieć?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 lutego 2026 r. z KSeF będą musiały korzystać firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmie pozostałych przedsiębiorców. Mikroprzedsiębiorcy skorzystają z okresu przejściowego – do końca 2026 r. będą zwolnieni z e-fakturowania, jeśli ich miesięczne obroty nie przekroczą 10 tys. zł brutto.
Wejście w życie KSeF skróci również podstawowy termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Do końca 2026 r. możliwe będzie nadal wystawianie faktur przy użyciu kas fiskalnych, a podatnicy nie będą karani za błędy związane z wdrażaniem nowych przepisów. System przewiduje też stałe wprowadzenie trybu „offline24”, pozwalającego na wystawienie faktury bez dostępu do internetu. Dokumenty będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, co eliminuje konieczność ich drukowania i ręcznego archiwizowania.
Resort finansów zakłada, że pełne wdrożenie KSeF przyczyni się do uszczelnienia systemu podatkowego i zwiększy wpływy z VAT o około 10 mld zł w perspektywie dekady.
